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关于规范骨干校项目档案管理工作的通知
文章来源:本站原创   点击数:   更新时间:2012-4-20 9:54:51

 

为了规范、合理、有效保管骨干校项目档案,现进一步明确有关细节如下:

一、关于档案柜

1.档案柜配有钥匙,请档案管理员妥善保管存档文件;

2.档案柜中档案盒按照从左向右从上向下的顺序竖向排放;

3.填写并用B5纸打印附件“1.档案柜”,用双面胶整齐地粘贴到档案柜玻璃右上角。

二、关于档案盒

1.任务书中每项具体建设内容(即任务书中一行)的验收材料存入一个档案盒为“卷1”,如果一个档案盒不够可加“卷2”……;

2.请填写并用A4纸打印附件“2.档案盒侧面”,裁剪后用双面胶整齐地粘贴到档案盒侧面,“共卷”处可全部存档完后手写;

3.请填写并用B5纸打印附件“3.档案盒正面”,用双面胶整齐地粘贴到档案盒正面中间,“编制时间”可全部存档完后手写;

4.请用A4纸打印空白的附件“4.归档文件目录”,放到档案盒中,以后每增加一份文件时,用签字笔自上而下填写到本目录中;

5.请参照附件“5.文件编号”,在每份入档文件右上角用铅笔手写。

三、关于档案

1.通过扫描、打印等方式做到纸质档案和电子档案同步存档;

2.档案的装订请使用不锈钢订书钉,以防日久生锈;

3.不属于验收要点的档案文件不作统一要求,各项目自行保管。

四、其他

1.档案材料务必妥善保管,实行档案管理员负责制;

2.档案归档要及时、规范,建设办、监控办将不定期进行检查;

3.档案柜、档案盒等需要张贴之处,务必使用质量较好的双面胶以保证整齐美观易用,而不要使用液体胶水、单面胶带等;

4.需要装订之处务必使用质量较好的不锈钢订书钉,以防日久生锈;

5.其他请参考先前下发的《山东职业学院国家骨干高职院校项目档案管理办法》、《骨干院校项目档案编码规则》等文件或咨询建设办。

 

 

建设办      

一二年四月二十日

 
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